6月5日，电信学部在彭康楼218召开各学院副院长及党组织负责人宣布动员会，宣布各学院副院长及党组织负责人任命并安排部署近期工作。学部行政班子，各学院领导及党组织负责人参加了会议。会上，学部党委书记梁莉宣读了《关于唐亚哲等同志任职的通知》及《关于电信学部成立党员代表大会筹备工作组的通知》两份文件。
学部主任管晓宏院士首先对新任命的23名干部表示祝贺，并对新任领导班子在教学科研、队伍建设、学科发展等方面寄予厚望。他指出，学部现在正面临入驻创新港、2020年第五轮学科评估和学科争创一流三大历史任务，这既是考验也是机遇，各学院领导班子要提高政治站位，深刻理解创新港对于学校及学科发展的重要意义，积极主动做好师生思想动员工作，内树正气，外树形象，把个人担当与学部发展相结合，为学校“双一流”建设、培养创新型拔尖人才作出更大的贡献。
梁莉书记在讲话中明确了各学院行政班子和党组织职责分工，并提出了具体要求，她强调，大家都是通过严格的组织程序选举产生的，拥有良好的群众基础，都是能够扛责任、担使命，德才兼备的干部，希望在以后的工作中能够勠力同心、紧密配合、各显其能，在学部范围内形成比学赶帮超的良好氛围，全力推进双一流建设和创新港入驻工作顺利完成。随后，她对党代会筹备工作具体任务和要求进行了安排部署。
